José Zárate (Compositor) 

Entrevista. Hablamos con José Zárate, Presidente del Grupo de Sinfónicos de la Sociedad General de Autores y Editores, e impulsor del nuevo Área de Gestión de Sinfónicos, proyecto puesto en marcha en noviembre del año 2014.

1. Ruth Prieto:  ¿Qué puede comentarnos sobre el nuevo ‘Área de Gestión de Sinfónicos’ de la Sociedad General de Autores y Editores?

José Zárate: Desde el primer momento de mi participación y actividad en todos los órganos de gobierno de la Sociedad General de Autores y su Fundación, mi voluntad y dedicación como compositor sinfónico y representante de los compositores de esta categoría estatutaria en SGAE (compositores de obras sinfónicas) fue, entre otras cosas, asumir la necesidad de crear un nuevo modelo que modernizara la administración llevada a cabo sobre los derechos de las obras sinfónicas. Con el apoyo del Grupo de Trabajo de Sinfónicos que tengo el honor de presidir, así como de la administración de la Sociedad (Dirección General, Dirección Comercial, Dirección de Operaciones,...) nos pusimos a trabajar en la búsqueda de un nuevo proyecto de cambio de sistema de gestión atendiendo una serie de objetivos prioritarios:
1.- obtener mayor rendimiento de los recursos empleados en las actividades realizadas;
2.- mejorar la calidad del servicio prestado al socio y al cliente;
3.- mejorar la capacidad y la velocidad de respuesta para los procesos de facturación y cobro de dichos derechos;
4.- permitir un mejor control del volumen de eventos que posibilite planificar su gestión de forma más eficiente;
5.- incorporar en el proceso nuevos canales de notificación de actividades a través de editoriales, socios, intérpretes y usuarios, lo que redundaría —junto con la actividad ya llevada a cabo por la Red Territorial de SGAE— en un seguimiento más completo del mercado del Sinfónico;
6.- intentar reducir, atender y resolver las reclamaciones de forma más ágil, transparente y eficiente.

2. R.P. : ¿A qué tipo de música y de compositores va dirigido este proyecto?

José Zárate: Como comentaba anteriormente, este nuevo Área de Gestión de Sinfónicos está dirigido a todas aquellas obras musicales que han sido registradas como "obras sinfónicas"; y por este motivo, son los compositores de esta categoría estatutaria de SGAE (compositores de obras sinfónicas), los mayores beneficiarios de los avances y logros de dicha nueva Área de Gestión.

3. R.P.: ¿A qué se refiere cuando habla de obras sinfónicas?

José Zárate: Los autores musicales socios de la Sociedad General de Autores y Editores declaran sus creaciones o composiciones para que cada vez que su obra se interprete, grabe, represente, emita o proyecte, la Sociedad recaude los derechos correspondientes por la utilización y comunicación de sus obras, para posteriormente, repartir dichos derechos entre sus legítimos dueños.
Se entienden por "obras sinfónicas" aquellas obras pertenecientes al repertorio que comprende las grandes y pequeñas formaciones musicales, tradicionalmente asociadas, en principio, a su difusión en salas de concierto por formaciones sinfónicas, de cámara, grupos de solistas o solistas instrumentales, vocales o mixtos.
Para hacer el registro de cualquier obra musical cual sea su naturaleza (pop, rock, flamenco, jazz, etc.) se necesita, además de la declaración habilitada al efecto por la Sociedad totalmente cumplimentada, adjuntar la melodía y cifrado armónico (y el texto literario si lo hubiere), o cualquier soporte electrónico que demuestre la existencia de dicha obra (mp3, video, etc.). Pero para el registro de obras consideradas "sinfónicas", es obligatorio la presentación de una fotocopia de la partitura musical completa; un hecho diferenciador al resto de registros musicales (esto no quiere decir que los demás registros de obras no sinfónicas puedan también presentar una partitura). En la partitura adjunta a la declaración de registro vendrá indicada la duración aproximada, así como su instrumentación.
Actualmente, dentro del género sinfónico se distinguen 34 “subgéneros”: Sinfónicos, Dueto, Trío, Cuarteto, Quinteto, Sexteto, Septeto, Octeto, Noneto, Cantata, Coral, Divertimento, Estudio, Evocaciones, Fantasía, Fuga, Improvisación, Intermedio, Música aleatoria, Música dodecafónica, Obertura, Ópera, Oratorio, Poema sinfónico, Preludio, Requiem, Scherzo, Sinfonía, Sonata, Sonatina, Tocata, Variación, Zarzuela. Evidentemente, esta catalogación de "subgéneros" necesita una profunda revisión y adaptación a los tiempos actuales, incluyendo otros o reestructurando su planteamiento, hecho que esperemos abordar en breve, entre otras cosas. Pero en la actualidad, así está reflejado dentro del Reglamento de la Sociedad.
Se reparten derechos generados por la comunicación pública de las obras sinfónicas siempre y cuando sean ejecutadas por formaciones de carácter sinfónico, de cámara o similares. Igualmente, se distribuyen también por esta modalidad los derechos de aquellos repertorios ejecutados por una orquesta o grupo de naturaleza sinfónica o clásica y en un ambiente y contexto típico de ese tipo de interpretación. Para esta categoría de interpretaciones de obra, la declaración a utilizar será la Hoja Programa de Sinfónicos que se entregará según las instrucciones contenidas en la declaración. Los derechos de autor recaudados se repartirán a los autores de dichas obras, efectuándose dichos repartos con una periodicidad trimestral (marzo, junio, septiembre y diciembre).

4. R.P. : ¿Por qué no había antes un departamento o área de gestión determinada a la música sinfónica?

José Zárate: En el sistema que ha estado vigente hasta octubre de 2014, existía una ausencia de herramientas informáticas que integraran todas las actividades implicadas en el proceso: desde la detección del evento hasta su valoración, asignación de tarifa, facturación, cobro, documentación para reparto y seguimiento de reclamaciones. Esta situación generaba la exigencia de mantener varios sistemas informáticos no conectados entre sí, y por ello, la necesidad de emplear recursos en actividades que no aportan valor en la gestión, en detrimento de actividades directamente vinculados al análisis, facturación y gestión de cobro. La imposibilidad de generar sinergias en el proceso de gestión producía retrasos innecesarios en el proceso de facturación que derivan en problemas de cobro, conllevando un tratamiento poco eficaz de las reclamaciones, obligando a navegar por varias aplicaciones informáticas, páginas web, consultas telefónicas, etc.
No nos debemos cuestionar el porqué no había antes un área de gestión de sinfónicos similar, sino que debemos congratularnos de la puesta en marcha de este nuevo departamento, y confiemos en su buena y excelente operatividad.

5. R.P. : ¿Cuáles son los objetivos y aspiraciones de este nuevo Área de Gestión?

José Zárate: Como decíamos, es a partir de noviembre de 2014 cuando se ha comenzado a aplicar este sistema atendiendo las siguientes consideraciones:
1.- Unificar en una única herramienta informática, la gestión de conciertos sinfónicos desde el alta del evento hasta su preparación para Reparto.
2.- Generar una interlocución directa y única entre los miembros de la Red Territorial y el departamento de Contratación y Licencias, con el objeto de agilizar los procesos de asignación de tarifas y solución de consultas que deriven en una mejora de los plazos de facturación y cobro.
3.- Integrar en el Sistema de gestión nuevos canales de notificación de eventos que permitan complementar la información obtenida por la Red Territorial de SGAE con la facilitada por terceros (por ejemplo el editor, socio o usuario).
4.- Evitar reiteración en determinadas actividades y eliminar trámites innecesarios reduciendo cargas de trabajo administrativo y sin valor añadido, y liberando los recursos dedicados para ser asignados de forma intensiva a la gestión de la facturación y el cobro.
Integrar los sistemas de gestión implica controlar todo el proceso, permitiendo obtener informes pormenorizados sobre el funcionamiento de cualquier fase del circuito de gestión posibilitando identificar picos de trabajo o detectar errores, al objeto de implementar mejoras selectivas. Del mismo modo, mejorar la gestión igualmente implica reducir el número de reclamaciones, lo que a su vez permitirá dar un mejor tratamiento en tiempo y forma a las que se produzcan.

6. R.P. : ¿Piensa usted que, con anterioridad a esta nueva acción, no se atendía bien los derechos de los autores sinfónicos?; y ¿en qué mejora la situación esta iniciativa?

José Zárate: La Sociedad General de Autores y Editores ha atendido y atenderá siempre la gestión de los derechos de autor de sus asociados, pues ésa es su misión. Es verdad que en ocasiones podemos encontrarnos con estructuras administrativas complejas o incluso obsoletas; pero para eso estamos los que hemos sido elegidos por los socios en las elecciones a la Junta Directiva para representarles en los diferentes órganos de gobierno: estar atentos a las incidencias, y elaborar proyectos en colaboración con la propia Administración de la entidad para mejorar los procedimientos. Y por supuesto, gestionar desde nuestra posición autoral los recursos de la Sociedad para que sus socios, que somos todos (incluido yo mismo), podamos sentir con orgullo la pertenencia a esta Sociedad de Autores que trabaja para y por la defensa del Derecho de Autor, y por la dignidad de nuestra profesión.
Y por supuesto, y muy especialmente, hago mención a los creadores y compositores de mi sector, el sinfónico, para seguir trabajando en una mejora de la gestión de nuestros derechos autorales. Creo firmemente que en la actualidad —dentro de nuestra querida, estimada y en ocasiones criticada SGAE—, la música clásica actual española (creación, interpretación, investigación, gestión, difusión informativa), tiene el reconocimiento y la posición que se merece en SGAE. Pero no decaeré un momento por seguir trabajando en potenciarla más aún, no sólo por reconocernos como los herederos de los fundadores de esta institución en el siglo XIX, sino como avales y valedores de la proyección cultural e intelectual de nuestra época.
Continuaré defendiendo con el máximo rigor y la más absoluta objetividad de criterios y planteamientos los intereses de nuestro trabajo sinfónico, siempre respetando las correspondientes competencias que asuma en un futuro, y huir (de una vez por todas) de la confrontación mediática y social para recuperar una respetable proyección pública. Y por ello, seguiré trabajando por consolidar una Sociedad de Autores del siglo XXI con el apoyo, protección, difusión, reconocimiento y proyección de todas nuestras músicas, y muy especialmente, de la música clásica actual española.

Espero que así sea. Muchas gracias, y un afectuoso saludo.

José Zárate es Presidente del Grupo de Sinfónicos de la Sociedad General de Autores y Editores (zarate@sgae.es)

Más información en: http://www.sgae.es/